الزامات فاکتور مالیاتی - چه اطلاعاتی باید در فاکتور باشد؟
صدور فاکتور مالیاتی صحیح یکی از مهمترین الزامات قانونی برای هر کسبوکار است. فاکتور نادرست میتواند منجر به جریمههای سنگین و مشکلات مالیاتی شود. در این راهنما، تمام الزامات قانونی فاکتور مالیاتی را بررسی میکنیم.
برای آشنایی کامل با سامانه مودیان، راهنمای جامع مدیریت فروشگاه و راهنمای کامل سامانه مودیان را مطالعه کنید.
اطلاعات ضروری فروشنده
هر فاکتور مالیاتی باید شامل اطلاعات کامل فروشنده باشد:
مشخصات هویتی
- نام کامل یا نام تجاری: نام ثبتشده کسبوکار
- شماره اقتصادی: شناسه مالیاتی ۱۱ رقمی
- شماره ثبت: برای شرکتها الزامی است
- شناسه ملی: برای اشخاص حقیقی
اطلاعات تماس
- آدرس کامل محل کسبوکار
- کد پستی ۱۰ رقمی
- شماره تلفن ثابت یا همراه
اطلاعات ضروری خریدار
بسته به نوع خریدار، اطلاعات متفاوتی نیاز است:
خریدار حقوقی
- نام شرکت یا موسسه
- شماره اقتصادی
- آدرس و کد پستی
خریدار حقیقی
- نام و نام خانوادگی
- کد ملی (برای فاکتورهای بالای سقف مشخص)
- آدرس (اختیاری)
مشخصات کالا و خدمات
هر قلم کالا یا خدمات باید شامل موارد زیر باشد:
| عنصر | توضیح | الزامی |
|---|---|---|
| شرح کالا | نام دقیق محصول | بله |
| کد کالا | کد داخلی یا استاندارد | بله |
| واحد | عدد، کیلوگرم، متر و... | بله |
| تعداد | مقدار فروخته شده | بله |
| قیمت واحد | قیمت هر واحد بدون مالیات | بله |
| تخفیف | در صورت وجود | خیر |
| مالیات | درصد و مبلغ | بله |
| جمع | مبلغ نهایی | بله |
شمارهگذاری و تاریخ
شماره فاکتور
- باید یکتا و ترتیبی باشد
- قابل ردیابی در سیستم
- بدون حذف یا تکرار
تاریخ صدور
- تاریخ شمسی صحیح
- مطابق با زمان واقعی فروش
- قابل استعلام در سامانه مودیان
نکات مهم مالیات بر ارزش افزوده
مالیات بر ارزش افزوده باید به درستی محاسبه و درج شود:
- نرخ استاندارد: ۱۰٪ (۹٪ مالیات + ۱٪ عوارض)
- کالاهای معاف: برخی کالاها از مالیات معاف هستند
- نمایش جداگانه: مبلغ مالیات باید جدا از قیمت نمایش داده شود
اشتباهات رایج در فاکتور
از این اشتباهات پرهیز کنید:
- شماره اقتصادی نادرست - قبل از صدور بررسی کنید
- محاسبه اشتباه مالیات - از نرمافزار استفاده کنید
- تاریخ نادرست - سیستم خودکار بهتر است
- عدم درج کد کالا - برای مودیان ضروری است
- فاکتور دستی ناخوانا - به نرمافزار مهاجرت کنید
مزایای فاکتور الکترونیکی
استفاده از فاکتور الکترونیکی مزایای زیادی دارد:
- صدور خودکار و سریع
- کاهش خطای انسانی
- ارسال مستقیم به مودیان
- قابلیت جستجو و گزارشگیری
- صرفهجویی در کاغذ و هزینه
راهحل بارکد
نرمافزار بارکد تمام الزامات فاکتور مالیاتی را به صورت خودکار رعایت میکند:
- ✅ شمارهگذاری خودکار و یکتا
- ✅ محاسبه دقیق مالیات
- ✅ ارسال مستقیم به سامانه مودیان
- ✅ ذخیره و بایگانی الکترونیکی
- ✅ گزارشهای مالیاتی آماده
سوالات متداول
آیا فاکتور دستی هنوز معتبر است؟
برای کسبوکارهای مشمول سامانه مودیان، فاکتور باید الکترونیکی و ثبتشده در سامانه باشد.
حداقل اطلاعات فاکتور چیست؟
شماره اقتصادی فروشنده، تاریخ، شرح کالا، مقدار، قیمت و مالیات.
جریمه فاکتور نادرست چقدر است؟
بسته به نوع تخلف، از ۱٪ تا ۲۰٪ مبلغ فاکتور جریمه دارد. برای جزئیات، جریمههای مودیان را ببینید.
شروع رایگان: با بارکد فاکتورهای کاملاً قانونی صادر کنید.
این مقاله را به اشتراک بگذارید: