فاکتور الکترونیکی چیست؟
فاکتور الکترونیکی سندی دیجیتالی است که جایگزین فاکتور کاغذی سنتی شده است. این فاکتور به صورت الکترونیکی صادر، ارسال و ذخیره میشود.
تفاوت فاکتور الکترونیکی با فاکتور کاغذی
| ویژگی | فاکتور کاغذی | فاکتور الکترونیکی |
|---|---|---|
| صدور | دستی | خودکار با نرمافزار |
| ارسال | فیزیکی یا فکس | آنلاین |
| ذخیرهسازی | بایگانی فیزیکی | ذخیره ابری |
| جستجو | دشوار | آسان و سریع |
| هزینه | کاغذ، پرینت، بایگانی | تقریباً صفر |
| خطا | امکان خطای انسانی | حداقل خطا |
چرا فاکتور الکترونیکی الزامی شد؟
سازمان امور مالیاتی برای شفافسازی معاملات اقتصادی، سامانه مودیان را راهاندازی کرد. از سال ۱۴۰۲، تمام کسبوکارها موظف به صدور فاکتور الکترونیکی و ارسال آن به سامانه مودیان هستند.
مزایای فاکتور الکترونیکی
- سرعت بالا: صدور فاکتور در چند ثانیه
- دقت بالا: حذف خطاهای محاسباتی
- صرفهجویی: کاهش هزینههای کاغذ و بایگانی
- دسترسی آسان: جستجو و بازیابی سریع فاکتورها
- قانونی: رعایت الزامات سازمان مالیاتی
اجزای فاکتور الکترونیکی
هر فاکتور الکترونیکی باید شامل موارد زیر باشد:
- شماره فاکتور: شماره منحصر به فرد
- تاریخ صدور: تاریخ شمسی
- مشخصات فروشنده: نام، کد اقتصادی، آدرس
- مشخصات خریدار: نام، کد ملی/اقتصادی
- شرح کالا/خدمات: نام، تعداد، قیمت واحد
- مالیات: درصد و مبلغ مالیات بر ارزش افزوده
- مبلغ کل: جمع کل فاکتور
نحوه صدور فاکتور الکترونیکی با بارکد
با نرمافزار بارکد، صدور فاکتور الکترونیکی بسیار ساده است:
- کالا را اسکن کنید یا از لیست انتخاب کنید
- مشتری را انتخاب کنید (اختیاری)
- روی "صدور فاکتور" کلیک کنید
- فاکتور خودکار به مودیان ارسال میشود
سوالات متداول
آیا همه فاکتورها باید به مودیان ارسال شوند؟
بله، تمام فاکتورهای فروش باید به سامانه مودیان ارسال شوند.
جریمه عدم صدور فاکتور الکترونیکی چیست؟
جریمه تا ۲٪ مبلغ هر فاکتور است.
آیا مشتری میتواند فاکتور الکترونیکی را ببیند؟
بله، با کد رهگیری میتواند فاکتور را در سامانه مودیان مشاهده کند.
جمعبندی
فاکتور الکترونیکی یک الزام قانونی و در عین حال فرصتی برای بهبود کسبوکار است. با نرمافزار بارکد، صدور فاکتور الکترونیکی را ساده و خودکار کنید.
مقالات مرتبط:
این مقاله را به اشتراک بگذارید: